Senin, 17 April 2017

UTS Bisnis Proses Modul 6 Warehouse

Nama : Indria Aprilyana
Email : tinkerbellstmi.sii1@gmail.com

BISNIS PROSES WAREHOUSE
Dalam proses bisnis tardapat 4 proses bisnis utama yaitu :
  1. Mendapat informasi faktur
  2. Mengecek ketersediaan barang yang akan di order
  3. Menyiapkan barang yang akan di order
  4. Tanda tangan faktur untuk bagian gudang

Informasi faktur diinformasikan oleh tim marketing kemudian tim warehouse akan mengecek ketersediaan barang sesuai dengan faktur yang diturunkan. setelah itu produk akan dikemas dengan baik sebelum dikirim ke customer.


PROSES PEMBUATAN DATA ODOO -WAREHOUSE
Untuk kali ini saya akan memberikan panduan penggunaan modul Add-Ons yaitu daily stock report. Menu tersebut dapat dilihat pada menu reporting-warehouse-daily stock report.
Cara menggunakan sub menu tersebut sangat mudah yaitu kita hanya mengisi semua informasi dengan jelas. Seperti untuk export setting dimana adalah data produk yang keluar. Berikan data dari mulai tanggal, berat, nama produk, kategori produk, dan locationnya. Untuk layout option, kita dapat memilih 2 proses yaitu out going atau in going
Tampilan utama modul warehouse



Bukti adanya pesanan produk dari customer


Bukti pesanan yang siap untuk ditransfer setelah melakukan pembayaran

Produk yang siap untuk dikirim ke customer setelah melakukan pembayaran




Melakukan restock produk yang berkurang


UTS Bisnis Proses Pribadi Modul 3 Setting / Admin



Halo semua! Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan TUGAS UTS saya mengenai Bisnis Proses Pribadi pada Modul Fungsi Setting / Admin PT. Kaktus Berduri. Selamat membaca! 

Sebelumnya akan saya sertakan file .bpm (Bizagi Modeler)

- (Individu) Bizagi Modul Fungsi Setting / Admin pada PT. Kaktus Berduri yang dapat dilihat disini

Berikut adalah Versi Diagram dari Bisnis Proses Keseluruhan PT. Kaktus Berduri 


Dan berikut adalah Versi Diagram Bisnis Proses Pribadi PT. Kaktus Berduri


Sekian postingan saya kali ini. Sampai jumpa di postingan selanjutnya!

UTS Fungsi Modul 3 Setting / Admin

Hai pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan mengenai TUGAS UTS Mata Kuliah Sistem Informasi Industri, kebetulan saya mendapatkan Modul Fungsi Setting / Admin pada PT. Kaktus Berduri. Sebelumnya saya akan menjelaskan apa itu Modul Fungsi Setting / Admin 


Definisi Sistem Administrator adalah seseorang yang bekerja untuk memelihara dan mengoperasikan sebuah sistem komputer atau jaringan yang berjalan setiap harinya disebuah organisasi/perusahaan. Seorang sistem administrator bisa menyelesaikan segala jenis persoalan mengenai komputer yang tentunya pengetahuannya diatas rata-rata. Seorang technical support yang bertanggung jawab penuh tentang sistem komputer, tugas utamanya adalah memastikan sistem tetap berjalan lancar dalam memberikan pelayanan kepada penggunanya.
Salah satu tugas utamanya adalah pembagian tugas atau peran (Segregation of Duty), disini ia akan memberikan berbagai peran ke berbagai pengguna ketika sistem dikonfigurasikan. Peran ini dapat disesuaikan sesuai kebutuhan. Ketika pengguna masuk ke dalam sistem, sebuah menu berbasis peran akan muncul, hingga membatasi pengguna tersebut hanya ke pekerjaan tertentu saja. Tugas utama berupa:

  1. Setting menu administrasi,
  2. Setting user
  3. Setting SOD (Segregation Of Duties) bagi masing-masing user / bagiannya.
Tugas lainnya dari seorang Administrator : 

  1. Meng-install software dan hardware baru
  2. Mendukung dan memelihara server atau sistem komputer lainnya
  3. Merencanakan servis sistem yang masanya sudah habis atau tidak layak lagi
  4. Menambah user baru
  5. Konfigurasi hak akses
  6. Upgrade software
  7. Memberikan solusi setiap masalah yang ada
  8. Melakukan proses monitoring terhadap space harddisk dan melakukan backup file-file atau direktori yang penting.

Data Demo Modul Fungsi Setting/Admin
Saya akan menjelaskan modul fungsi setting/admin pada odoo 8. Pertama yang saya lakukan masuk ke localhost:8069/web Kemudian muncul tampilan pembuatan database lalu kita isi form nya dan klik membuat database.

Dan berikutnya saya akan menjelaskan mengenai konfigurasi Users maupun Groups yang ada pada Odoo. Berikut adalah penjelasannya 

1. Pertama kita masuk ke server Odoo yang telah dibuat khusus untuk mahasiswa Politeknik STMI dengan mengetikkan URL ini . 

2. Setelah itu kita diarahkan ke laman untuk memilih database yang akan kita gunakan sesuai dengan PT masing - masing, lalu masukan email dan password agar kita dapat masuk ke aplikasi Odoo milik PT yang kita dapatkan. 


3. Nah, sekarang kita sudah masuk ke aplikasi Odoo milik PT. Kaktus Berduri dan sekarang saya akan melakukan konfigurasi User PT. Kaktus Berduri. Pertama kita harus memilih tab Setting yang terletak di kanan atas


4. Setelah itu kita akan diarahkan ke laman setting seperti berikut 


5. Setelah itu cari tab Users di bagian kiri dan pilih Users tersebut untuk membuat User baru 


6. Pada screenshot sebelumnya saya sudah menambahkan user - user yang ada pada PT. Kaktus Berduri dan juga dengan tugasnya masing - masing. Jika kalian ingin menambahkan User baru, bisa memilih pada bagian Create. Pada laman create kita dapat memasukan nama user dan email serta tugasnya sesuai dengan modul yang dia dapatkan. 


7. Setelah selesai mengisi data - data dari Users yang ingin dibuat maka kita klik Save dan otomatis Users baru akan tersimpan. 



8. Kita juga dapat menambahkan Groups dengan cara memilih tab Groups pada bagian kiri dan kita akan diarahkan ke laman sebagai berikut 








9. Terakhir saya akan memberikan screenshot mengenai User dari PT. Kaktus Berduri





Sekian review saya mengenai Modul Setting / Admin yang ada pada Odoo. Sampai bertemu di postingan berikutnya! 

UTS Bisnis Proses Modul 8 E-Commerce

#UTS_Bisnis Proses Pribadi
Proses Bisnis ini yaitu berawal dari permintaan Customer, yang mana customer melihat dari shop PT. Kemudian diteruskan ke warehouse untuk mengecek stok, kemudian di lakukan sales order apbila sudah oke maka selanjutnya yaitu konfirmasi ke purchase, apabila sudah sesuai dengan PO maka barang dikirim.

Berikut ini merupakan proses bisnis dari Modul fungsi Ecommerce





Sabtu, 15 April 2017

UTS Bisnis Proses Modul 2 Sales (1)



 #STMISII1 Tugas UTS Bisnis Proses dan Modul SALES
PT KAKTUS BERDURI STMISII1



Assalamu’alaikum Wr.Wb
Selamat Siang Untuk Para Pembaca Sekalian
Jumpa Lagi dengan Saya CFVanguard
Kali Ini Saya Akan Memposting Tugas UTS SII STMISII1 Tentang Bisnis Proses PT Kaktus Berduri, sebelumnya  saya membuat bisnis proses ini dengan format (.bpm) dan  menggunakan aplikasi Bizagi untuk membuka nya,

Untuk Modul Pribadi saya adalah Modul Bisnis Proses Sales PT Kaktus Berduri
Mari Kita langsung saja Bahas Keseluruhan Modulnya:



Tampilan Diagram Keseluruhan PT Kaktus Berduri




Tampilan Bisnis Proses Modul Sales PT Kaktus Berduri
Bisnis Proses dalam BIZAGI ini dibagi beberapa level, yaitu sebagai berikut :
Level 1 : SPC (Supplier – Perusahaan – Customer) - (Putih)
Level 2 : P → Sales – Purchase – Accounting – HRD - (Hijau)
Level 3 : Detail masing-masing Modul – (Bisnis Proses) - (Biru)
Level 4 : Odoo – Menu utama – Sub menu (Sub Bisnis Proses)
Level 5 : Odoo – Transaksi – Form (Screenshot odoo)

Berikut adalah penjabaran Bisnis Proses PT Kaktus Berduri Level 1 SPC (Supplier – Perusahaan – Customer) - (Putih) :











Kemudian Penjabaran Bisnis Proses Level 2 (P → Sales – Purchase – Accounting – HRD - (Hijau)) :




Dan, Selanjutnya adalah Bisnis Proses Level 3 (Detail masing-masing Modul – (Bisnis Proses) - (Biru)):










Dan Kemudian Level 4 (Odoo – Menu utama – Sub menu (Sub Bisnis Proses)) Pada Bisnis Proses :





Terakhir adalah Bisnis Proses Level 5 (Odoo – Transaksi – Form (Screenshot odoo)):




Sekian Pembahasan Kami
Bila Ada Kekurangan Bisa di Aspirasikan Melalu Kolom Komentar Di Bawah

Terima Kasih
Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Jumat, 17 Maret 2017

Review Blog 3

 Postingan 1 pada Blog PT KAKTUS BERDURI UPERP 8  pada Kamis, 29-Desember 2016 berisi tentang Profil, visi dan misi PT KAKTUS BERDURI yang merupakan supplier non material . Perusahaan tersebut terdiri dari :
·         Bagian Purchase dijabat oleh Retno Wahyuning Astuti
·         Bagian Sales dijabat oleh Ranovri Purba
·         Bagian Administrasi dijabat oleh Ismi Sakinah
·         Bagian HRD (Penggajian) dijabat oleh Riyanto
·         Bagian HRD (Rekrutmen, Cuti, Penilaian) dijabat oleh Ardi Febriansyah
·         Bagian Accounting & Finance dijabat oleh Leonardus Nainggolan
·         Bagian Accounting & Pajak dijabat oleh Dian Sholihin
·         Bagian Warehouse dijabat oleh Eugenius Audax Aditya
·         Bagian Khusus (Point of Sales) dijabat oleh Xaverius Benny Saputro
·         Bagian E-Commerce dijabat oleh Desi Putri Andriani 
·         Bagian Website dijabat oleh Abdul Harry Muniri
·         Bagian CRM/Marketing dijabat oleh Riyatno (Tidak ada keterangan Mahasiswa nya hingga saat ini) 
·         Bagian Messaging dijabat oleh Parlin Hendrik Zuiver Purba
·         Bagian Reporting dijabat oleh Indra Pratamawan
     

Postingan 2 pada Blog PT KAKTUS BERDURI UPERP 8 pada Kamis, 29-Desember 2016 berisi tentang Bizagi Bisnis Proses PT Kaktus Berduri. Berikut diagram Proses Keseluruhan PT KAKTUS BERDURI.
Bisnis Proses Bizagi dibagi beberapa level ;
a.       Level I                  : SPC (Supplier – Perusahaan – Customer) - (Putih).
b.      Level II                : P → Sales – Purchase – Accounting – HRD - (Hijau).
c.       Level III               : Detail masing-masing Modul – (Bisnis Proses) - (Biru).
d.      Level IV               : Odoo – Menu utama – Sub menu (Sub Bisnis Proses).
e.      Level V                : Odoo – Transaksi – Form (Screenshot odoo) 

3.       Postingan 3 pada Blog PT KAKTUS BERDURI UPERP 8 pada Kamis, 29-Desember 2016 berisi tentang tugas 1 dari HERJUNOT ARDY C.ST dimana didalamnya terdapat link hasil tugasnnya yaitu http://sinchanuperp8.blogspot.co.id/2016/12/uperp8uas01a-bisnis-prosesmenggunakan.htmlhttp://sinchanuperp8.blogspot.co.id/2016/12/uperp0801b-jelaskan-bisnis-proses-hrd.html

4.       Postingan 4 pada Blog PT KAKTUS BERDURI UPERP 8 pada Kamis, 29-Desember 2016 berisi mengenai Bisnis Proses Kelompok saat Proses Transaksi. Dalam blog ini menggambarkan scenario transaksi antara PT KAKTUS BERDURI dengan PT KITA. Dimulai dari login lalu pilih PT KITA sebagai costumer sampai memilih produk yang akan dikirim atau dijual lalu akan mendapatkan invoice dari hasil penjualan lalu di validasi.

5.       Postingan 5 pada Blog PT KAKTUS BERDURI UPERP 8 pada Kamis, 29-Desember 2016 berisi tentang tugas 2 dari HERJUNOT ARDY C.ST dimana didalamnya terdapat link hasil tugasnnya yaitu ;
b.      http://sinchanuperp8.blogspot.co.id/2016/12/uperpuas02c-menjelaskan-alur-tahapan.html - Menjelaskan tentang Alur tahapan dengan menggunakan Trello.
c.       http://sinchanuperp8.blogspot.co.id/2016/12/uperp8uas02d-berkomunikasi-menggunakan.html -  Menjelaskan bagaimana berkomunikasi dengan slack.

6.       Postingan 6 pada Blog PT KAKTUS BERDURI UPERP 8 pada Kamis, 29-Desember 2016 berisi mengenai Video Skenario Modul Fungsi Sales menggunakan Odoo berikut link untuk melihat videonya https://www.youtube.com/watch?v=E9rH5xxDgQQ&feature=youtu.be

7.       Postingan 7 pada Blog PT KAKTUS BERDURI UPERP 8 pada Kamis, 29-Desember 2016 berisi tentang tugas 3 dari HERJUNOT ARDY C.ST dimana didalamnya terdapat link hasil tugasnnya yaitu ;

a.        http://sinchanuperp8.blogspot.co.id/2016/12/uperp8uas03a-cara-menginstal-modul-add.html - Mengenai CARA MENGINSTAL MODUL ADD – ONS

b.      http://sinchanuperp8.blogspot.co.id/2016/12/uperp8uas03b-panduan-cara-menggunakan.html - Mengenai cara menggunakan modul ADD ONS

c.       http://sinchanuperp8.blogspot.co.id/2016/12/uperp8uas03c-kegunaan-masing-masing.html - Mengenai Kegunan masing-masing modul ADD ONS

d.      http://sinchanuperp8.blogspot.co.id/2016/12/uperp8uas03d-perbedaan-sebelum-dan.html - Mengenai Perbedaan sebelum dan sesudah modul ADD ONS diinstal.

e.       http://sinchanuperp8.blogspot.co.id/2016/12/uperp803e-data-base-yang-tertampil-saat.html - Mengenai tampilan database Modul ADD ONS saat diinstal

f.        http://sinchanuperp8.blogspot.co.id/2016/12/uperp8uas03f-memposting-laporan-hasil.html  - Mengenai Laporan hasil install modul ADD ONS

 

8.       Postingan 8  pada Blog PT KAKTUS BERDURI UPERP 8 pada Kamis, 29-Desember 2016 berisi tentang scenario transaksi Purchasing PT KITA dan sales PT KAKTUS BERDURI dan proses transaksi bisa dilihat di https://www.gitbook.com/book/hamtarouperp8/odoo-kbe/edit#/edit/master/README.md?_k=z54hak .

9.       Postingan 9 pada Blog PT KAKTUS BERDURI UPERP 8 pada Kamis, 29-Desember 2016 berisi tentang tugas 4 dari HERJUNOT ARDY C.ST dimana didalamnya terdapat link hasil tugasnnya yaitu ; http://sinchanuperp8.blogspot.co.id/2016/12/uperp8uas04-menjelaskan-bisnis-proses.html  - Mengenai Bisnis Proses Pembelian

10.   Postingan 10 pada Blog PT KAKTUS BERDURI UPERP 8 pada Kamis, 29-Desember 2016 berisi tentang Penjelasan Alur/Tahapan Skenario Modul Fungsi Setting/Admin di Trello bisa

11.   Postingan 11 pada Blog PT KAKTUS BERDURI UPERP 8 pada Kamis, 29-Desember 2016 berisi gambaran tentang Komunikasi dengan Accounting PT. KBE terkait adanya pembelian dari PT. KITA.

Untuk lebih jelasnya bisa dilihat di http://kbe-uperp8.blogspot.co.id/2016/12/uperpuas02d-ranovri-purba.html

12.   Postingan 12 dan 13 pada Blog PT KAKTUS BERDURI UPERP 8 pada Kamis, 29-Desember 2016 berisi tentang  Modul Add Ons (sale Order Line View) dimulai dari mendownload  hingga menginstall modul tersebut dan Cara menggunakan Modul ADD ONS tersebut.

13.   Postingan 14, 16, 17-25 pada Blog PT KAKTUS BERDURI UPERP 8 pada Kamis, 29-Desember 2016 hanya berisi tentang Nama dari anggota kelompok PT KAKTUS BERDURI UPER8.

14.   Postingan 15 pada Blog PT KAKTUS BERDURI UPERP 8 pada Kamis, 29-Desember 2016 berisi tentang penjelasan kegunaan Modul ADD ONS.

15.   Postingan 26 pada Blog PT KAKTUS BERDURI UPERP 8 pada Jumat, 06 Januari 2017 berisi tentang penjelasan bizagi proses bisnis PT KAKTUS BERDURI dengan melampirkan Diagram dan non diagram proses keseluruhan PT KAKTUS BERDURI serta modul fungsi setting/admin PT KAKTUS BERDURI yang tidak jauh berbeda dari postingan ke-2.

16.   Postingan 27 pada Blog PT KAKTUS BERDURI UPERP 8 pada Minggu, 08 Januari 2017 berisi tentang analisa sisi ERP dari salah satu transaksi jual-beli dengan menganalisa struk pembelian alfamart. Dan didalam blog ini menganalisis apa yang perlu diperbaiki serta kesimpulan dari ERP yang ada didalam proses transaksi jual-beli.

17.   Postingan 28 dan 29 pada Blog PT KAKTUS BERDURI UPERP 8 pada Minggu, 08 Januari 2017 berisi tentang gambaran tentang install modul Sales Order lines view Community pada odoo seperti penjelasan pada postingan 12 dan 13.

18.   Postingan 30 pada Blog PT KAKTUS BERDURI UPERP 8 pada Minggu, 08 Januari 2017 berisi tentang gambaran perbedaan sebelum dan sesudah install modul seperti yang sudah dijelaskan pada postingan blog ke-7 dari postingan/link dari harjunot pada link ke-4

19.   Postingan 31 pada Blog PT KAKTUS BERDURI UPERP 8 pada Minggu, 08 Januari 2017 berisi tentang penutupan dari PT KAKTUS BERDURI serta memberikan gambaran dari pengisian form pada google form yang diberikan linknya oleh Pak Agung Terminanto.